自助服务与智能终端
应用示意图 · 点击查看完整图片

自助服务应用

自助服务与智能终端

让常用服务更便捷、更持续——以多形态自助终端延伸服务时间与空间,为群众提供清晰、便捷、连续的自助服务体验。

使用位置
自助区、基层网点与延时服务点
配套关系
自助终端、身份采集、打印与材料存取设备

产品功能详解

自助服务把查询准备、身份与材料采集、填单申报、进度回执和文件存取分成清晰步骤。软件决定能办哪些事项,读卡、扫描、打印和柜体等设备分别承担输入与输出,不能仅看一台机的外观判断全部能力。

把每项功能展开看

功能模块什么时候用具体怎么操作得到什么结果
事项检索与样表放大
用于正式填写前找到对应表格并看清填写注意点。
按办事对象、主题或业务分类查找事项,也可按部门、表单名称、关键词或模糊检索定位;点击样表缩略图放大查看填写说明。
群众可直接对照具体表格及注意事项,而不是在长列表里反复寻找。
身份识别与材料采集
用于有身份核验或材料上传要求的已接入事项。
按照事项要求读证、扫码或使用已配置的核验模块,采集纸质材料并在屏幕检查图像是否清楚、完整。
提交前能核对已采集的信息,减少把错误或缺页直接带到受理环节。
自动填单与申报提交
用于常见表格中重复信息较多、需要按步骤完成填写的业务。
选择表单后输入或采集所需字段,按提示检查必填和格式,群众确认后生成表单或提交至已接入业务系统。
得到可核对的表单或提交结果,正式受理仍由对应业务系统处理。
办件进度与回执打印
用于群众保存办理凭证并查询后续状态。
使用二维码或办件编号查找已接入记录,查看进度,并按业务提供的结果打印受理通知书或其他回执。
群众有后续查询依据,不需要反复向窗口说明同一件事。
文件柜存取与延时领取
用于窗口与群众不在同一时间完成纸质材料交接。
工作人员按流程放入材料并关联领取记录,系统发出短信通知,群众用规定凭证开柜取件并留下存取结果。
材料交接与业务处理分别留痕,延时领取有明确通知和追踪线索。
样表与站点使用分析
用于运营人员了解群众在查什么、哪些终端被实际使用。
统计表单查阅与点击,按表单类型和热门事项分析;已接入数据可汇总终端数量、站点数量、月度办理量及站点分布。
内容更新和终端布点有使用数据参考,不把设备投放数量当作使用效果。

软件、终端和接口怎样配合

组成承担的任务配套与接入
自助业务与管理软件
组织可办事项、操作步骤、内容维护及终端状态。
只有已接入并获授权的事项才能形成实际办理入口,模块数量不等于可办事项数量。
读卡、扫码与材料采集模块
提供身份信息与材料图像等输入。
按事项选取对应采集方式,并在提交前提供核对步骤。
触摸终端、工作台与打印设备
承担查询、填写、材料整理和凭证输出。
较长填写可选工作台形态;短时查询和取号可选择立式终端。
文件柜与通知服务
承担材料保管、领取通知和存取记录。
格口与材料类型对应,通知服务、领取凭证和异常取件规则需要配套运行。
智能自助终端产品图;具体读卡、扫描、打印和业务模块分别配套。
智能自助终端产品图;具体读卡、扫描、打印和业务模块分别配套。
使用过程

使用示例:群众在自助区完成填单并保存办理凭证

  1. 选择事项,查看材料要求和对应填写样张。

  2. 按要求识别证件、填写字段并采集材料。

  3. 在屏幕核对信息后提交或打印表单。

  4. 保存编号或回执,后续通过同一编号查询进度。

完成后得到什么自助操作从“看说明”继续到“有结果可追踪”,复杂或异常情况保留人工协助。

设备组成与产品细节

先明确软件流程,再选择每个服务点的设备。点击下方具体产品,查看操作流程、参考配置和选型区别。

智能自助机
智能自助机 →
智能自助机将查询、申报和打印等常见服务整合到立式终端。群众依照屏幕步骤操作,窗口人员可把更多时间用于复杂业务。完整功能由业务软件、读卡采集设备和输出设备共同组成。
自助办工作台
自助办工作台 →
自助办工作台为群众提供停留操作、整理材料和使用终端的空间,适合办理步骤较多的自助区域。它与立式一体机的主要区别是工作台形态和操作空间,而不是默认拥有更多业务权限。
智能文件柜
智能文件柜 →
智能文件柜衔接业务受理与材料领取,支持通过二维码开柜存取、短信通知和流转记录管理,适合延时领取及社区代办材料交接。
自动填表机
自动填表机 →
自动填表机把触屏输入的信息填入对应业务表单,减少手工反复书写。选择智能填单软件时,还可结合 OCR 证件识别与字段校验;这些软件能力应与单台终端的硬件配置分开确认。

配置与分工对照

智能自助机

可配置服务:自助取号、查询、预约、申报、填单、办件进度查询和受理通知书打印。 进度查询:可按二维码或办件编号查询已接入系统中的办理进度。

自助办工作台

空间组成:操作台面与终端位置一体考虑,兼顾材料摆放和就坐使用。 业务能力:可与自助查询、填单和申报软件组合,办理范围由接入事项决定。

智能文件柜

存取方式:二维码开柜存取,关联对应材料交接流程。 领取通知:通过短信通知材料状态和领取事项,需配套短信服务。

自动填表机

基础流程:触屏输入、选择表单、自动填入、核对生成结果。 智能填单选配:OCR 采集身份证、营业执照等证件信息;按已配置事项规则校验字段。

选型说明:不同型号的配置有所区别。请在选型时确认设备型号、软件支持版本、外设清单及供货状态。

实际操作流程

  1. 选择可办理事项并查看条件。
  2. 按要求确认身份、填写信息并采集材料。
  3. 核对内容后提交至业务系统。
  4. 保存办理编号,按需打印通知或查询进度。

预约本产品演示 →

核心能力

1. 多场景自助服务

政务服务自助一体机支持取号、查询、预约、申报、填单、办件进度查询和受理通知书打印;群众可扫描二维码或输入办件编号查询进度,系统自动填入身份信息,扫描结果所见即所得。

2. 服务资源导航

支持办事指南、业务介绍、中心简介、网点分布和周边交通查询,并从行政审批系统标准数据接口读取信息,提供样表格式参照。

3. 终端协同管理

支持 7×24 小时无人值守,按设定时间自动开关机;统一后台管理终端状态和内容,可动态增加显示信息。

4. 身份核验与安全

支持符合 ISO14443 Type B 的身份证识别,以及指纹、人脸等身份验证;数据采用 DES 加密传输,降低非法截取风险。

5. 材料存取闭环

自助文件柜通过二维码开柜、短信通知完成存取流转;停电备用电源工作不少于 5 小时,并支持防撬、防插报警。

适用场景

  • 政务服务中心大厅、街镇社区事务受理中心
  • 银行金融、通讯营业厅、医院和高速收费站

关联产品与硬件

软件:自助服务软件、无人受理服务平台。
硬件:政务服务自助一体机、自助发册机、自助发卡机、自助盖章机、自助文件柜、自动填表机、样张查询屏、智能自助机、智能文件柜、自助办工作台和材料预审机。

项目应用范围

  • 将简单业务从窗口转移到自助终端,减少排队和重复咨询
  • 7×24 小时延伸服务时间,过程可查、环节透明
  • 自助发册机和发卡机已应用于政务、银行、通讯和医院等场景

项目适配说明:可办事项、身份核验方式、外设和数据接口按属地规则及业务系统确认。

确认适合您项目的产品配置

告诉我们业务流程、现有软件与外设需求,进一步确认产品组合。

联系产品顾问 →