排队叫号与服务评价
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排队叫号与服务评价

从取号到评价的政务服务闭环——连接现场排队、服务流转与群众评价,让等候更有序、窗口更高效、反馈更有价值。

使用位置
大厅入口、等候区与服务窗口
配套关系
取号终端、信息屏、叫号与评价设备

产品功能详解

排队产品由预约、现场取号、候号提醒、窗口叫号和办后评价组成。群众端看进度与去向,窗口端发起服务,管理端维护队列与统计,三者围绕同一条服务记录协同。

把每项功能展开看

功能模块什么时候用具体怎么操作得到什么结果
预约事项与时段管理
用于需要提前安排到厅人数、减少集中到达的服务事项。
按事项配置可预约时间和人数;群众从已接入的公众号、小程序或网厅选择事项与时段,提交预约并接收提醒。
预约进入统一管理,窗口可提前掌握预约到达安排。
现场取号与到厅激活
用于现场来访和已远程取号的群众汇入大厅队列。
群众在取号机触屏选择业务并取得号码;远程取号用户到厅激活,纸质票上的二维码可用于查询当前排队进度。
同一业务的预约和现场来访有清楚的队列入口,群众能持续查看候号状态。
窗口呼叫、重呼与过号
用于工作人员按当前队列发起服务,并告知群众前往哪个窗口。
工作人员通过硬呼叫器或软呼叫执行呼叫、重呼、下一位和过号;工作界面显示当前号码与等待人数,窗口屏同步显示办理、空闲或暂停状态。
群众得到明确的号码与窗口提示,工作人员能区分无人响应和正常办结后的队列动作。
手机提醒与无声叫号
用于减少大厅重复广播,并兼顾老年人和听障人士的候号需要。
公众号绑定后推送到号、过号等消息并可维护提醒文案;特殊群体可按流程领取微型振动器,通过振动、屏幕及灯光提示接收叫号。
到号信息不只依赖声音;振动器可采用白名单、无差别或事后领取的发放方式。
爱心呼配对与回收
用于将特殊群体的候号提醒与设备发放、归还连成闭环。
取号时按名单或现场需要提示扫码,把振动器二维码与票号配对;叫号后提示工作人员确认回收,提前离开可在服务台回收,未收到回收结果时弹窗提醒。
叫号提醒有对应票号,设备去向可查,减少只发放不回收的管理断点。
协助请求与信息核对
用于窗口遇到需要负责人协助、或需要群众确认已录入信息的情况。
工作人员通过呼号软件请求协助,负责人接收电脑弹窗或已配置短信;需要核对时将业务截屏推送到群众侧屏幕,由群众检查后确认。
协助请求有明确接收人,信息核对在本次服务中完成而不是依赖口头复述。
办后评价与服务复核
用于把群众评价与对应的窗口服务放在一起分析。
窗口办理结束后邀请群众在评价器即时评价,或通过自助渠道事后评价;不满意结果可提醒值班长或管理人员,结合获授权的办件及双录记录复核。
管理人员获得按大厅规则组织的评价与办件报表,异常反馈可回到具体服务进行复核。

软件、终端和接口怎样配合

组成承担的任务配套与接入
预约与排队管理软件
维护事项、预约时段、队列规则及窗口分工。
线上入口需连接相应预约渠道,现场取号与预约采用一致的事项分类。
取号终端与票据
承担业务选择、号码签发和候号查询入口。
取号方式、打印票面和双屏朝向随所选设备组合配置。
综合屏、窗口屏与呼叫器
把队列中的叫号动作转成群众能看到的窗口提示。
屏幕发布内容与呼叫软件统一联调,公开画面不展示无关个人信息。
评价器与管理报表
采集即时评价,结合办件信息形成统计和复核入口。
评分维度与统计口径采用大厅现行规则;外部平台接入需要相应授权。
爱心呼设备与协助工具
接收器提供振动、屏幕和灯光提示,网关、充电底座与协助工具支持配对和回收。
发放方式、回收责任与出入口提醒纳入现场流程,不把接收器单机当作完整系统。
双屏取号终端产品图;软件与屏幕方向按所选配置组合。
双屏取号终端产品图;软件与屏幕方向按所选配置组合。
使用过程

使用示例:预约群众到厅后完成一次窗口办理

  1. 群众选择事项和时段预约,到厅后按现场方式激活或取号。

  2. 通过综合屏、纸票二维码或已绑定的手机消息查看候号。

  3. 工作人员发起叫号,群众按窗口提示前往办理。

  4. 办结后提交评价,评价和办件记录进入管理统计。

完成后得到什么从预约到评价的下一步始终清楚,管理人员能结合队列和反馈调整现场服务。

设备组成与产品细节

先明确软件流程,再选择每个服务点的设备。点击下方具体产品,查看操作流程、参考配置和选型区别。

双屏取号机
双屏取号机 →
双屏取号机在大厅入口完成业务选择与取号,同时展示排队提示。两个屏幕承担不同的信息任务,让操作信息与现场提示分开呈现;屏幕朝向以所选机型为准。
综合显示屏
综合显示屏 →
综合显示屏集中呈现叫号、窗口指引和公共通知,用于等候区等多人同时观看的位置。其信息来自排队或发布系统,与群众主动操作的查询屏不同。
L型评价器
L型评价器 →
L 型评价器放置在窗口群众侧,在服务结束后采集评价。评价真正有用的前提是能关联到本次服务的窗口与事项,并进入后续反馈和改进流程。

配置与分工对照

双屏取号机

双面屏参考型号:TY-QH750:15 英寸、双核平台。该型号资料不代表目录图片中所有双屏机型的共同参数。 取号机系列参考配置:DDR3 4G、128G 固态、钢化触摸板、EPSON532 热敏打印机;与 TY-QH750 分别核对。

综合显示屏

排队屏参考规格:55 英寸、1080P、1920×1080、60Hz,为排队信息综合屏的参考配置。 显示内容:可按区域组织叫号、窗口及公共信息,字体和颜色按展示需求配置。

L型评价器

采集任务:窗口办后即时评价,与自助机事后评价形成互补。 数据连接:可组合窗口评价考核系统,并对接经授权的“好差评”平台。

选型说明:不同型号的配置有所区别。请在选型时确认设备型号、软件支持版本、外设清单及供货状态。

实际操作流程

  1. 入口取号或使用已对接渠道预约,进入统一队列。
  2. 等候区综合屏显示队列,窗口软硬呼叫器发起叫号。
  3. 群众前往对应窗口,工作人员完成业务。
  4. 通过评价器提交反馈,关联办件进行统计复核。

预约本产品演示 →

核心能力

1. 多渠道取号与预约

支持现场取号机取号,并可通过微信公众号或小程序在线取号、预约、查看排队进度和接收预约提醒;可对接网厅渠道。预约数据统一进入排队队列,按号序流转,后台可配置优先排队规则。

2. 集中排队调度与无声叫号

排队信息实时显示于综合屏,支持分区显示以及字体、颜色按需配置;支持向手机端推送无声叫号,并可结合窗口硬呼叫器与软呼叫完成多方式叫号。

3. 窗口协同管理

窗口硬呼叫器 TY-HJ21 采用无线 433MHz 通信;窗口软呼叫支持办事指南和样张推送、截屏同步与电子签名。双面屏取号机 TY-QH750 配置 15 英寸双面屏与双核平台,提升高峰期取号效率。

4. 服务评价与好差评闭环

评价器即时评价与自助机事后评价形成双通道,评价数据可连接市“好差评”系统;按照大厅或中心考核规则统计评价与办件数据,形成图表化考核依据。

5. 系统对接与兼容

兼容既有排队叫号系统与业务系统,支持系统利旧、接口分层和分阶段建设。

适用场景

  • 区县行政服务中心、街镇社区事务受理服务中心
  • 银行网点、医院分诊与通讯营业厅
  • 物流车辆排队等各类服务窗口

关联产品与硬件

软件:集中智能排队系统、互联网预约管理系统、窗口评价考核系统。
硬件:取号机(DDR3 4G、128G 固态、钢化触摸板、EPSON532 热敏打印机)、双面屏取号机 TY-QH750、55 英寸 1080P 排队信息综合屏、窗口短屏 LZ-D3F8A2L、窗口长屏 TY-TD3、Intel C1037U 机顶盒、TY-HJ21 窗口硬呼叫器、多媒体评价器与窗口软呼叫。

项目应用范围

  • 现场平均排队时长下降 30%
  • 取号设备支持低功耗运行和定时自动开关机
  • 以实时数据辅助动态调配窗口数量,减少高峰拥堵

项目适配说明:接口、排队规则与硬件组合根据大厅现状和既有系统在项目调研后确认。

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