远程帮办与视频协同配套受理终端
配套受理终端展示 · 非软件界面截图

系统平台

远程帮办与视频协同

让专业受理能力跨越距离、就近触达——通过远程视频、材料协同与就近帮办,连接专业受理人员和基层服务点。

使用位置
连接基层服务点与中心坐席
配套关系
业务软件、受理终端与事项接口协同配置

产品功能详解

远程帮办把群众侧终端、中心坐席和业务系统连成一条办理路径。视频负责沟通,读卡与材料采集负责信息协同,样表、打印和截屏确认等工具帮助坐席把具体步骤交代清楚。

把每项功能展开看

功能模块什么时候用具体怎么操作得到什么结果
就近取号与视频接入
用于社区、园区和养老服务点连接受理中心。
群众在就近终端选择事项、发起远程取号,随后与受理中心坐席视频连线,先说明需求再按指导办理。
专业人员能在不要求群众先到中心的情况下接手咨询与办理指导。
证件读取与材料采集
用于坐席核对身份及查看需要办理的纸质材料。
通过已配置的身份证或社保卡读卡器、二维码扫描和高拍仪采集信息,群众按坐席提示放置材料并核对采集结果。
坐席获得可共同核对的身份和材料信息,不必仅凭口头转述判断。
样表指导与空表打印
用于群众不清楚表格如何填写,或现场需要准备纸质表单的环节。
坐席调用样表指导和办事指南,逐项说明填写要求;需要纸面处理时,通过空表打印向群众提供对应表格。
群众拿到对应表格和可对照的填写说明,后续材料准备更具体。
图像互传与截屏确认
用于双方需要对同一份材料或办理信息进行指认、补充和确认。
群众端与坐席端通过图像互传查看材料,坐席把需要核对的画面交给群众进行截屏确认,并按业务流程使用签字板等外设。
材料内容和确认对象更明确,视频沟通可以继续到实际办理动作。
过程留痕与结果领取
用于办理后的复核、群众评价与纸质结果流转。
按授权规则保存双向影音和业务标签;办结后邀请评价,并按选定方式安排居委代领、快递到家或自助文件柜领取。
服务记录有检索线索,群众知道结果何时、通过什么方式领取。
移动上门帮办
用于行动不便或不便到社区点位的群众,由工作人员携带设备提供帮助。
工作人员携带运行移动虚拟窗口软件的平板,组合外置读卡扫码设备、便携打印机和移动网络,把身份采集、视频帮办及纸质输出带到上门场景。
服务入口随工作人员移动,固定点位和上门服务使用可衔接的业务流程。

软件、终端和接口怎样配合

组成承担的任务配套与接入
群众侧双屏工作台
汇集触摸操作、视频、读卡、扫码、材料采集和打印。
高拍仪、签字板及打印等外设按对应事项配套,不从设备外观推定全部标配。
受理中心坐席
承担视频交流、材料核对、表单指导和业务处理。
中心需安排实际可接待的人员与服务时段,复杂事项保留线下处理路径。
协同工具与业务连接
提供样表指导、空表打印、图像互传、办事指南和截屏确认。
可办事项来自相应业务系统及属地授权,不由视频设备本身决定。
网络、记录与材料流转
连接延伸点与中心,组织视频、业务数据、记录及结果送达。
网络接入、留存权限和领取责任应与原有政务网络及材料制度配套。
远程帮办多功能受理机产品图;服务软件与外设分别配置。
远程帮办多功能受理机产品图;服务软件与外设分别配置。
使用过程

使用示例:居民在社区服务点补齐材料并远程办理

  1. 居民就近选择服务事项,取号后连接中心坐席。

  2. 按指导读取证件、采集材料,双方查看同一份内容。

  3. 坐席发送样表并指导填写,使用打印或截屏确认完成需要的步骤。

  4. 办理结束后评价,并选择已提供的结果领取方式。

完成后得到什么居民在就近点位得到真人指导,业务处理、材料准备与结果领取衔接在同一条服务路径中。

设备组成与产品细节

先明确软件流程,再选择每个服务点的设备。点击下方具体产品,查看操作流程、参考配置和选型区别。

远程帮办多功能受理机
远程帮办多功能受理机 →
远程帮办多功能受理机是群众侧的办事终端,通过视频连接受理中心坐席,同时配合证件读取、材料扫描与打印。它让专业受理人员能看到群众、看到材料并连续指导办理。
双录摄像头
双录摄像头 →
双录摄像头面向窗口服务过程留痕,同步采集工作人员与群众两侧的画面和声音。它是采集设备;录像检索、权限分配、保存周期和质检功能由配套录制与管理系统承担。
智能文件柜
智能文件柜 →
智能文件柜衔接业务受理与材料领取,支持通过二维码开柜存取、短信通知和流转记录管理,适合延时领取及社区代办材料交接。

配置与分工对照

远程帮办多功能受理机

视频协同:双屏终端衔接远程取号、坐席视频咨询和办理指导。 身份与材料:可配置身份证、社保卡读取、扫码及材料图片采集,远端坐席查看。

双录摄像头

图像参考规格:单路 1080P;双路 3840×1080。双路宽幅画面不等同于单路 4K。 视角参考规格:广角 136°,安装时应同时检查两侧人物、材料区及隐私遮挡。

智能文件柜

存取方式:二维码开柜存取,关联对应材料交接流程。 领取通知:通过短信通知材料状态和领取事项,需配套短信服务。

选型说明:不同型号的配置有所区别。请在选型时确认设备型号、软件支持版本、外设清单及供货状态。

实际操作流程

  1. 在就近服务点选择事项并取号。
  2. 连线远程坐席,进行身份确认。
  3. 采集材料,由坐席实时指导补充。
  4. 完成办理与评价,按选定方式领取结果。

预约本产品演示 →

核心能力

1. 远程视频咨询与办理

群众在居委会、园区、养老机构等就近服务点,通过双屏终端与受理中心坐席视频连线,完成远程取号、事项咨询和业务办理。

2. 身份核验与材料协同

双屏一体机支持身份证、社保卡读卡、扫码和材料图片采集,远端坐席实时查看;可对接受理系统 3.0,支持 132 项个人事项远程办理。

3. 跨点服务联动

服务可延伸到村居委、园区与跨省服务点,移动端支持远程取叫号与办事,并保留“上门办”代办模式。

4. 服务过程管理

办事全过程双向影音自动保存并标签化存储,支持快速调取和全程追溯;完成后可评价,评价结果可连接市“好差评”系统。

5. 材料流转闭环

支持居委代为领取、快递到家和 24 小时自助存取件柜三种方式,让办理结果安全流转到群众手中。

适用场景

  • 社区事务受理服务中心向居委会延伸的“静邻帮办”模式
  • 养老机构远程虚拟窗口服务点
  • 园区、跨区域和跨省通办服务点

关联产品与硬件

软件:智慧远程办事系统、远程取叫号、远程虚拟窗口服务模式。
硬件:远程帮办多功能受理机(双屏一体机)、双录摄像头、自助文件柜。

项目应用范围

  • 上海近 2000 个居委会部署远程虚拟窗口,月均办理业务超万件
  • 静安区首批试点覆盖 14 个街镇、246 个居委会
  • 大宁路街道覆盖 24 个居委会及部分商业园区,可远程办理 132 项个人事项

项目适配说明:可办事项、身份核验、材料流转和留痕范围按属地授权及既有业务系统确认。

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