高效延伸——远程办事
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远程服务应用

高效延伸——远程办事

把中心窗口的专业服务能力延伸到社区和基层服务点,通过远程协同缩短群众办事距离。

使用位置
基层服务点、园区与养老机构
配套关系
远程坐席、受理终端与材料流转

产品功能详解

远程办事软件把基层延伸点与受理中心的工作步骤连接起来,提供取叫号、视频沟通和材料协同工具。双屏工作台是群众侧入口,受理系统与坐席授权决定实际可办事项。

把每项功能展开看

功能模块什么时候用具体怎么操作得到什么结果
延伸点接入与坐席视频
用于让社区等就近点位接入中心服务。
延伸点通过远程取号进入接待流程,与中心坐席建立视频交流,围绕已选择的事项继续办理。
基层点位可获得中心人员协助,而不只是一个独立视频通话窗口。
样表、空表与办事指南
用于远程解释材料与填写步骤。
坐席调用样表指导、办事指南和空表打印,群众对照内容准备或填写相应材料。
口头指导配上实际表格和说明,群众知道要填哪份、怎么填。
图像互传与截屏确认
用于双方查看纸质材料与需要确认的业务画面。
通过材料采集和图像互传同步内容,再对需要确认的画面进行截屏确认,结合相应外设完成后续动作。
坐席与群众围绕同一内容核对,远程指导更具体。
业务系统与分流协同
用于把视频交流衔接到有权限的实际受理流程。
按接入方式把业务数据交给对应受理系统处理,并区分视频通信与政务业务数据的网络路径;不支持的事项回到人工或线下渠道。
视频、材料与正式业务各有责任边界,办理范围不由终端数量或外观推定。
移动虚拟窗口上门办
用于工作人员携带设备到行动不便群众身边继续提供服务。
移动软件运行于便携终端,配套外置读卡扫码设备、便携打印机和移动网络,按同样的身份、材料及人工指导步骤开展上门服务。
固定服务点之外仍保留明确的工具和业务流程,而不是只携带一台通话设备。

软件、终端和接口怎样配合

组成承担的任务配套与接入
远程取叫号与视频软件
把延伸点来访与中心坐席接待连接起来。
服务点和中心需有一致的服务事项与实际接待安排。
群众侧终端与采集外设
提供触摸、视频、高拍、读卡、扫码、打印和签字板等组合。
外设按操作任务选用,不能把软件工具与每台硬件的标配混为一谈。
中心坐席与受理系统
完成解释、材料核对及获授权的受理操作。
具体事项依赖业务系统开通与坐席权限,不从历史案例推定所有地区同样可办。
网络接入与运行管理
组织视频、数据、系统连接与服务点运维。
政务网络与互联网连接按现行接入制度实施,操作权限和记录留存单独管理。
配套群众端工作台产品图,非远程软件实时运行截图。
配套群众端工作台产品图,非远程软件实时运行截图。
使用过程

使用示例:坐席远程指导群众准备表单

  1. 群众在延伸点取号并与中心坐席视频交流。

  2. 坐席查看采集材料并打开对应样表和办事指南。

  3. 群众填写或打印表单,双方用图像与截屏确认核对。

  4. 进入已授权受理流程,或明确转交人工和线下办理的下一步。

完成后得到什么软件工具服务于具体办事步骤,不让群众只完成通话却不知道材料如何处理。

产品细节

远程办事延伸应用把受理中心的专业服务连接到社区、园区和基层服务点。该应用侧重跨点业务协同;群众侧多功能受理机是其中的终端设备,两者需要配套。

高效延伸——远程办事 — 产品展示图
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产品组成与配置

访问方式

群众在就近服务点发起远程取号、咨询或办理。

协同环节

视频交流、身份核验、材料采集与受理系统衔接。

过程结果

可组合双向录制、评价和材料领取流程。

案例范围

大宁路街道案例支持 132 项个人事项,为当地业务对接结果。

实际操作流程

  1. 选择服务事项并连接远程坐席。
  2. 由坐席确认身份及材料。
  3. 通过已接入业务系统完成协同办理。
  4. 完成评价并领取办理结果。

选型建议

优先明确服务点数量、中心坐席安排、可办事项与材料送达方式。软件应用、群众终端和中心端设备应分项列明。

配套产品与选型延伸

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